西毛機械工業協同組合　個人情報保護方針

西毛機械工業協同組合の『個人情報保護方針』
－会員皆様に関する個人情報の取り扱いについて－

１．個人情報について

　西毛機械工業協同組合（以下、「SMIC」という）は、各種の事業活動を通じて、会員皆様から信頼される組合運営を目指し、各種サービスを提供し、利用いただいています。お預かりした会員皆様に関する情報は、会員皆様のご希望に沿って取り扱うとともに、個人情報保護法をはじめ関係する法令等を遵守し、充分な管理体制の下に正確性・機密性・安全性の確保に努めています。
　

２．個人情報の収集・利用目的

　西毛機械工業協同組合は、会員皆様により良いサービスを提供させていただくために、会員企業および従業員に関する必要最小限の情報を収集させていただいています。SMICの取得した個人情報は、事業の範囲内で、下記目的のために利用致します。

　（1） SMICの機関紙、報告、その他案内の送付
　（2） SMICの総会、理事会、委員会などの案内及び運営管理
　（3） SMICが主催するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理
　（4） SMICホームページの運営管理
　（5）各種保険、各種サービスの提供

　また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ会員皆様の同意をいただきます。

３．収集する情報の種類

　会員企業および従業員の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、並びに被扶養家族の氏名、生年月日、性別、その他社会保険、雇用保険届出に必要となる情報や、組合ホームページに登録された会員企業のメールアドレスの情報を収集させていただいています。

4．個人情報の収集方法

　組合事業、各種保険、各種サービスに利用する会員企業および従業員の情報につきましては、会員皆様を経由して情報を収集させていただいています。

5．個人情報の管理

　西毛機械工業協同組合では、「個人情報保護法」にもとづき、個人情報保護管理者等の責任者の設置、情報セキュリティ対策はじめ適切な安全管理措置を講じ、会員皆様の個人情報の漏洩、紛失、き損または個人情報への不正アクセスなどの防止に努めています。

6．個人情報の第三者への提供

　次のいずれかに該当する場合を除き、SMIC組合員の個人情報は、第三者へ提供は致しません。

　（1）ご本人から事前に同意を頂いた場合
　（2）法令にもとづき必要と判断される場合
　（3）会員皆様または公共の利益のために必要と考えられる場合

平成１８年９月３０日
西毛機械工業協同組合